办公室管理形成性考核册答案

一、单项选择题解答

1. 办公室管理的核心宗旨是提升工作效率，从而确保组织顺畅运行。

2. 高级别的办公场所通常被称为办公厅，体现了其尊贵与重要性。

3. 办公室的核心功能在于塑造并传播组织的文化与价值观，成为组织形象的窗口。

4. 办公室的本质是为组织提供全方位的服务，其服务性是办公室存在的根本属性。

5. 在办公用品库存管理中，"再订货量"指的是在现有库存基础上，判断需要订购新办公用品的库存余额，以维持正常的办公需求。

二、填空题解答

1. 办公室管理涵盖多个方面，包括行政管理、人力资源调配、财务规划以及资产管理等，以确保办公室运作的顺畅高效。

2. 办公室工作的首要任务是服务，即为组织内外部环境提供全方位的支持与保障。

3. 文件管理涉及文书撰写、格式规范、处理流程以及档案长期保存等多个环节，确保文件的安全与有效。

三、判断题解答

1. 任何办公室都是单位内的综合办事机构。确实如此，办公室作为组织的枢纽，承担着综合办事的重要角色。

2. 省级办公厅与其他厅相比并非行政级别更高。这是一个误区，办公厅的级别是根据组织的性质与规模来设定的。

3. 信息调研确实是办公室的重要职能之一。办公室需要时刻关注信息动态，为组织提供决策支持。

4. 办公设备的使用权并非只能通过购买获取。还可以通过租赁、共享等方式获得设备使用权，以更灵活地满足办公需求。

四、实务操作题解答（以第一题为例）

办公易耗品是日常工作中不可或缺的部分，主要包括文具类、设备类以及其他小物品。文具类如信封、纸张、铅笔、圆珠笔和修正液等；设备类如订书机、打孔机、碎纸机和计算器等；其他如标签纸、胶带、橡皮筋和日历等，都是日常办公中经常使用的物品。

五、综合题示例解答

以下是关于办公室管理基本原则的解答：

办公室管理应遵循几大基本原则。服务性原则是核心，即办公室应始终以服务组织运作为出发点和落脚点。效率导向原则要求办公室通过流程优化、技术创新等手段提高工作效率。规范性原则强调建立标准化的管理制度，如库存控制、文件归档等，以确保办公室工作的有序进行。在实际工作中，还需结合教材内容及实际工作场景进行灵活应用与调整。