怎样整理和装订会计凭证(财务人员一定要收藏的,如何装订好会计

生活常识 2023-05-15 21:48生活常识www.xinxueguanw.cn

财务人员必须收集的会计凭证封面如何填写,会计凭证如何装订?

相信每个财务人都有绑定凭证,那么你用对了绑定 吗?小白,你知道怎么装订凭单吗?

装订前应将凭证进行整理。会计凭证的整理主要是对凭证进行整理、粘贴和折叠。

对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证,可根据记账凭证的面积大小,先从右向后折叠,再从下向后折叠两次。注意凭证的左上角或者左侧要放掉,以便装订后可以展开参考。

对于纸张面积过小的原始凭证,一般不可以直接装订。可以先把它们按照一定的顺序和类别排列好,然后粘在一张和记账凭证一样大小的白纸上。粘贴时胶水合适。小额收据要按张排列,同类、同金额的单据尽量粘在一起。要在侧面注明张数和总金额。如果是板状票(比如火车票),可以轻轻撕开面票底部,将纸板丢弃。

对于纸张面积略小于记账凭证纸张面积的原始凭证,可以在记账凭证后面使用回形针或大头针。当凭证被装订时,可以移除回形针或别针。

有些原始凭证不仅尺寸大,而且数量多,可以单独装订,如工资表、材料消耗清单等。但会计凭证上应注明存放地点。

原始凭证附在记账凭证上的顺序应与记账凭证记载的内容一致,不得按原始凭证的大小排序。

整理好会计凭证后,为汇总装订打下了良好的基础。

具体需要如何整理,可以看这篇文章【财务人员必须收集什么,如何又快又好的粘贴凭证?】

今天,你想要如何装订会计凭证呢?吗?边肖会告诉你

1.剪下代金券的封面和封底,分别贴在代金券的正面和背面,然后拿一张同样质地的纸(可以另找一张代金券封面,剪下一半,另一半留作订购代金券用)贴在封面上角,做护角。

2.在凭证左上角画一个边长5 cm的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上均匀打两个孔。

3.将一根大针铅绳穿过两个眼睛。如果你不 t没有针,可以把夹子拉直,然后把两端往同一个方向折,把线从中间穿过夹住,然后就可以引线了,因为一般装订机打出来的眼是可以穿过的。

4.在凭证背面打个结。更好在证书里系上绳子。

5.把护角折到左上角,剪一边到凭证左上角,然后上胶。

6.向后折叠,将螺纹扣粘在侧面和背面。

7.晾干后,写上 某年某月多少份? 在优惠券的背面。装订机签署或密封装订线密封。现金凭证、银行凭证和转账凭证要按顺序编号,每月从零开始编一次序号。如果公司的凭证很少,可以全年顺序编号。只有掌握会计凭证的装订 ,才能更好地提高会计人员的工作效率。

8.装订证书的厚度一般为1.5厘米,以保证装订牢固,美观大方。

其实会计凭证的装订只是我们财务工作中很小的一部分,日常工作中还有很多细节需要注意。想了解更多财税知识的提醒吗?密切关注我们会计学院的头条号!

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