被稽核员工如何应对公司内审(内审人员遇到敌对情绪该如何处理)

生活常识 2023-05-15 19:39生活常识www.xinxueguanw.cn

贴票保销什么意思 内审干货——舞弊信号之一员工行为方面的迹象

ID内审师修行与实战

内审干货——舞弊信号之一员工行为方面的迹象

员工舞弊,最多的是通过举报或投诉得来的线索或证据来开展审计,也有一部分是从业务异常方面入手。

,有些舞弊线索和信号是需要观察的,如果你足够细心,看员工的行为表现也可以看出一些端倪。

毕竟,人在舞弊前后,总会透出一些异常需求和举动行为、情绪和态度都会向外界发出一些异常信号。

我们

以舞弊三角来阐述压力、机会和借口。

一、压力方面的信号

1.沉重的个人债务

比如曾经一位财务同事,工资并不高,但却购买了三套房子,全是贷款,房子月供得靠轮番刷信用卡套现,作为异地出纳,除了自已贴票报销外,还会挪用库存现金款项。

2.奢侈的生活方式

工资不高,但却想享受上等人的生活,就算是家境优越,也经不起虚荣心的诱惑。

尤其是与上一附消费层次的人交往,本来不是一个圈层的人,非要过人家圈层的生活。

3.超支采购

和奢侈生活方式相似,正常收入不足以让他购买高档轿车。

更大的迹象是原来朴素的人,忽然间买了免贵包包、手表或其他奢侈品。

4.不能承受压力沉重的业绩压力或办公室情感压力

干着永远完不成的任务,能力又不足,天天被领导批评,被同事指责,或者常常被人孤立。

也包括自我封闭式的孤立。

一遇到事情就出现情绪和行为异常。

如果不是办公室冷暴力引起的,又经常出现过激反应,就是信号。

5.面对审计时的异常

面对审计监察人员的询问或调查,紧张和自证是正常表现。

一旦某些人过分强调自己的功劳或辛苦,并明确或委婉地拒绝配合,就是信号。

二、机会

1.了解内部控制弱项并加以利用

从来不提出一些内部控制弱点,当审计或其他人去查时,还经常掩盖某些控制弱点。

比如总是以各种理由给客户放优惠,又以获取客户困难为理由来搪塞公司,,还会限制其他人接触他的客户。

2.与卖主有不正常的亲密关系或突然换掉一个长期卖主

与供应商一起去高档酒楼消费,经常去洗头洗脚,成双入对,亲密无间。

原本一直合作的供应商没有理由地被换掉,新来一个不怎么熟悉又不知名的供应商。

3.拒绝休假或离开岗位

长期蹲守在自己业务的某一个环节上,如果有他人替自己工作或帮自己,都拒绝。

最明显的就是现金管理和库存管理岗位,遇到别人盘点,就露馅了。

4.经常遗失资料

一些重要文件,或能够留存舞弊证据的文件,总是莫名其妙地丢失。

5.异常亲密的同事关系

原本相互监督的岗位,忽然间变得亲密起来;或者某位关键岗位员工忽然和跨部门领导,或隔级领导过于亲密,经常出入他们办公室。

三、借口,自我合理化

1.人品不佳

这种人是非不分,自私自利,自我意识特强,完全不顾他人或公司对他的看法或评价,当这类人处于关键岗位时,本身就是信号。

2.具有对违规行为合理化的能力或心态

比如公司对我不好,工资低,脏活累活都让 ,满嘴的抱怨,满脸的委屈。

如果不能从公司里获取其他的补偿,就意难平。

如果能从公司得到一些额外好处,就沾沾自喜或心理平衡。

3.长期的士气低落

就算没有遇到挫折,仍旧士气低落,不愿多干,不主动积极,这是自我合理化不足的表现。

4.无法解释的情绪波动

比如,领导派来一名同事支援他工作,他不仅不感激还会露出反感。

别人对他的夸奖,反而惹他不高兴,如你夸他们天天加班,付出多回报少,本是为他们考虑,反而会惹他们不高兴,等等。

5.性情大变

原本对某些行为完全持反对态度,忽然间同情和认可起来,尤其是对一些违规或舞弊行为。

原来对某类人、对类事十分冷淡,忽然间热心或热情起来,也是信号。

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