办公电脑管理制度有哪些(办公电脑管理制度考核表)
公司配的笔记本。离职能带走吗 办公电脑管理制度
办公电脑管理制度
之一章 总则
之一条 目的
为了制订本公司对电脑管理的 ,通过明示各种相关责任和义务,合理严格的执行本公司对员工使用电脑的行为进行规范化处理,而制定本规定制度。
第二条 适用范围
本制度适用于集团及下属项目公司的所有员工。
第三条 职责
人事行政中心 管理员负责公司计算机设备的安装、调试、维修、统一维护等工作。
第二章 软件管理
之一条 标准化
所有公司的电脑在交付员工使用之前, 管理员都必须将其软件系统按标准化软件列表进行统一安装配置,不得私自更改或者添加其他软件。
标准化软件表
第二条 管理
计算机系统软件、应用软件的安装均由 管理员负责,其他人不得擅自安装、卸载及更改。
1、 员工在使用电脑过程中遇到软件故障或系统问题应及时联系 管理员,不得私自处理。
2、 严禁将重要文件放置电脑桌面或者C盘(系统盘)。
3、 员工需保管好自己的系统登录密码,当离开座位时电脑应处于锁定状态(win键+L),密码必须包含数字和字母,长度应大于6位。
4、 集团为员工配备的计算机为办公使用,不得存放与工作无关的文件(影音文件、图片等)。
5、 员工应定期使用安全工具(360安全卫士、金山安全卫士等)对电脑进行垃圾文件清理、补丁更新、木马查杀。
第三章 计算机硬件管理
之一条 硬件范围
计算机硬件包括笔记本、电脑主机、显示器、打印机、鼠标键盘以及其他隶属公司的外设。
第二条 领用登记
1、采购回来的电脑设备交给 管理员办理安装、验收手续,并填写《固定资产验收单》(见附表1)。 管理员负责保管相关的操作手册和驱动光盘。
2、员工领用计算机需先在 管理员处进行登记,并在《IT资产台账》(见附表2)“资产保管人”处签名,当员工调动或离职进行工作交接时 管理员将对电脑配置进行核查,如配置不对或部件缺失,员工必须按价赔偿。
第三条 使用职责
1、 笔记本电脑和台式机都是固定人员使用,不得交换或者借用给其他人员使用。
2、 严禁将笔记本电脑带回家使用,本单位人员借用单位笔记本电脑,必须向所在部门负责人请示,获得批准后,在 管理员处登记,方可实施。
3、 不得私自拆开或者维修电脑,遇到故障不能自己简单排除的要及时联系 管理员进行报修。
4、 员工使用台式机应保持显示器连接线、鼠标键盘线、电源线连接整齐,如不使用打印机等其它接电设备不允许使用接线板。
5、 集团每半层楼采用共享一体机进行打印复印,除部分财务人员可使用单独A4打印机,员工不得打印复印私人文件。
6、 做好自己电脑的日常清洁和保养工作,在长时间不使用或有外出的情况必须关闭电脑,下班后要及时切断电源。
第四章 管理
之一条 结构
公司电脑 采用IP/MAC捆绑式管理,员工入职时 管理员将分配一个固定IP地址,并绑定MAC地址。员工不得私自更改或者盗用他人IP,笔记本使用人员出差如需更改IP回公司后应将IP恢复。
的运营商是中国XX,所有号码均为直拨,程控交换机为XX 。
第二条 管理细则
1、 上班时间员工不得使用电脑及 从事与工作无关的事情。
2、 不得利用公司 从事非法的事情,如果产生相关刑事责任,一切与公司无关。
3、 员工申请 号码或开通 长途功能的需报集团人事行政中心审批,上班时间禁止利用 进行私人聊天。
4、 部门办公地点变动需提前告知 管理员,并附原先的员工办公位置示意图与变动后的办公位置示意图。
第五章 处罚细则
之一条 目的
维护公司电脑的安全是每位员工的基本职责, 管理员及各部门负责人应切实担负起管理职责。对违反公司电脑管理规定的人员进行合理的处罚,目的也是为了更好的规范公司管理秩序,为所有员工营造一个良好的工作环境。
第二条 处罚
1、 有以下情节者将视情节进行罚款
1) 私自拆除计算机设备及破坏计算机设备的;
2) 因计算机密码丢失导致数据丢失的;
3) 在计算机上玩游戏或从事与工作无关事宜的;
4) 私自安装和工作无关程序和文件的;
5) 私自盗用他人IP,破坏或危及到他人设备和数据安全的;
6) 私自互相更换设备,或者将笔记本带回家的;
7) 其他上述规定中涉及的行为;
2、 原则上当员工的违规行为没有给公司造成财产损失的,之一次发现将进行警告,第二次直接提交给人事行政中心,进行处理。
对已经造成损失的违规行为,将按价进行赔偿,并且上报人事行政中心,按违反公司规章制度进行附加处罚。
附表1固定资产验收单
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