ppt文件如何转换成word文档(word文档转换为ppt的 *** )
如何快速将Word文档转换成PPT幻灯片?把Word文档转换成PPT只需要三个步骤,简单易学。
当我们拿到一份Word文档,需要转换成PPT的时候,大部分人都会选择先把一段文字复制成PPT,然后再排版,这无疑要耗费大量的时间。今天给大家分享一下如何快速把手中的Word文档变成可视化的PPT,一点一滴的积累,也能提高工作效率。
1、整理层级
当我们得到前面的word文档时,要明确这个文档的层次关系。,在Word文档中点击视图-大纲,标记一级标题。
按住键盘上的Ctrl键可以选择多个项目。全部选定后,我们将选择1级。对于二级标题,我们也可以通过选择【二级】进行多选。
全部选中后,可以继续调整第三关的标题和文字。
2、发送到PPT
层级关系设置好之后,这个时候就需要Word软件的一个隐藏功能了。这个隐藏功能可以帮助我们快速的将Word文档中的文字全部转移到PPT中。
单击菜单栏上的自定义快速访问工具栏,然后选择其他命令-常用命令-功能区中没有的命令。
找到发送到Microsoft Powerpoint的命令,单击中间的“添加”按钮,然后单击下面的“确定”将该命令添加到菜单栏。
点击菜单栏中的这个按钮,系统会自动打开PPT。
打开后,我们可以看到Word文档中的文字已经全部导入到PPT中。
不过需要注意的是,这个功能只是引导文字,对于图片或者表格无效。那么对于表格和图片,我们可以直接在Word文档中复制。
从010到1010,不难发现原来的PPT文档还是比较粗糙的,只是简单的白底黑字,需要适当的美化。
在PPT中,点击菜单上的【设计】。系统中有许多默认的幻灯片主题样式。如果您选择这些样式中的一种,您可以快速将此类模板应用于所有页面。
,当你应用系统布局时,你会发现所有的页面都会变得一样。我们做PPT的时候,不同的页面需要有不同的布局。比如封面要有封面的布局,而目录要有目录的布局。
如果我们有自己的模板,如何应用呢?这就需要我们提前做好模板,然后点击设计-主题-浏览主题,选择我们已经做好的PPT模板,点击应用,这样所有的幻灯片都会应用我们的主题模板。
,直接应用的布局相对简单。单击开始-布局直接更改幻灯片的页面布局。
封面选择封面布局,此页面的布局将自动调整。
封面后面应该有目录,因为Word文档中没有目录,我们需要自己新建一个PPT目录,然后复制后面的标题,很快就可以完成目录的 。
下一步是过渡页面。同样,在这里选择一个过渡页的布局应用,然后复制之一部分的标题快速 一个过渡页,剩下的也是这样。
至于内容页,因为包含文字和图片,所以需要应用对比、对齐、亲密、重复的原则。
那么具体怎么做呢?让 让我们先看看这个内容页。因为我们的主题颜色是橙色,所以可以先把标题的颜色设置为橙色,这样就和文字的颜色形成了一组颜色对比关系。
除了颜色对比,我们还可以在字体大小上做一些对比关系。比如把标题的字体变大加粗,或者把文字的字体变小。
然后我们会调整右边图片的位置和大小,注意和左边文字的对比,这样这一页的PPT就完成了。
其余的内容页都是一样的,所以把一个Word文档转换成PPT并不难,按照上面的 做就可以大大提高效率。
以上是分享给大家的Word文档转化成PPT的过程。你学会了吗?
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