公章有哪几种(公章,你了解多少)
你怎么知道区分不同种类的海豹?
今天,让我们 我们来谈谈公司的公章吧。公章在企业日常生产经营中的重要作用。不做详细描述。比如公章就像我们每个人的签名。去银行办理账户需要签名,刷卡需要签名,与其他自然人或法人签署文件需要签名,填写各种表格需要签名。如果有问题,你对比一下签名就可以减轻相应的法律责任,这些签名不是你自己签的。
个人觉得签字的保管比较简单,对于企业来说,公章就很复杂了。企业有很多种公章,还有管理印章的人,使用印章的人,使用印章的东西。这些都需要在日常管理中抽丝剥茧,梳理清楚,记录清楚。让 让我们来谈谈如何管理印章。
,确定印章管理的责任部门和责任人。
任何工作都要有具体的部门和人来承担,印章管理也不例外。由于企业的印章种类繁多,在不同的事务和文件中使用,所以可以根据印章功能的不同,划分相应的责任部门进行管理。比如财务专用章由财务部管理,合同专用章由合同管理部管理。发放后会发现公司处于各自为战的状态,没有办法掌握印章使用管理的全局。印章交叉时,信息不对称也会影响作废,留下一些隐患,所以需要成立印章管理部门,负责所有印章的集中管理,各职能部门在各自职责范围内负责印章的具体管理。
例如
行政部门负责行政印章的归口管理,制定行政印章管理办法,管理行政印章。
合同管理部负责根据《行政印章管理办法》制定合同印章管理实施细则,具体负责合同专用章的管理。
财政部门负责根据《行政印章管理办法》制定财务专用章管理实施细则,具体负责财务专用章的管理工作。
二、印章刻制和更换管理
统一本单位各级印章的制度和刻制流程。
(1)在格式方面,应规定印章的形状、大小、材质、图形和文字。
例子印章是圆的。印章中央印有五角星和五角星外文期刊名称,自左向右循环。印在印章上的名称应为该组织的法定名称。印在印章上的名称字数过多,难以雕刻清楚时,可以使用规范的缩写。有国际交往的企业的印章需要刻外文名称的,应当将核准的中文名称翻译成相应的外文,并以中外文公布。印章中的汉字应为宋体,并使用国务院公布的简化字。
(2)雕刻和替换过程
是刻章和换证的审批。审批原则应为上级审批,同级刻制,刻制后上报备案,由上级下发启用通知。
例如
(1)企业内部部门的印章由需求部门刻制或更换,经企业批准后刻制。刻制完成后,应移交印章管理部门备案,并由企业出具印章启用通知书,附印模。
(二)企业印章刻制和更换部门;下属单位应申请刻制和更换印章,经同级单位内部审批后,以同级单位的名义向上级单位申请刻制印章。在上级之后
封条翻过来之后,一般就不再用了。特殊情况需要使用的,应当严格审批并如实记录。
四。印章使用管理
(一)印章的有效范围
每只海豹都有自己的活动范围。一般企业公章最有效。,为了便于管理,合同专用章、财务专用章和法人 的签名也应该加以区分。除非对方明确要求使用公章,否则更好只使用合同专用章。
公章,作用范围包括企业的各种公文、证件,用于各种事务。
合同专用章,作用范围仅限于合同及相关文件。
财务专用章,作用范围仅限于各种票据、往来账户证明等。
法人签字,代表法人签字并生效的文件。
发票印章,作用于公司开具的各类发票。
(二)印章使用的审批
印章的审批由需求部门提出,经本单位或部门领导同意,请本单位或部门主管企业领导批准后,到印章的具体管理部门办理。
印章的使用和审批应严格按照一次一批的原则进行。有时我们印章管理人员和申请人为了方便,进行一批,给企业的印章安全造成了很大的安全隐患。因为印章管理员不是具体的办事人员,他们可以 不审核材料的真实性和完整性,可以由本单位或部门的领导来杜绝。
法人的签字和印章只有经法人同意才能使用,其他任何企业领导不得批准和同意代替法人使用此章。
(三)印章使用记录
印章具体管理部门应如实记录每一枚印章的审批和使用情况,设计印章使用审批表(有编号),建立印章登记台账,建立印章收缴台账,建立印章交接表。
动词(verb的缩写)印章的定期检查和
企业印章管理应定期检查上述工作,发现问题及时查找原因,亡羊补牢为时不晚。
了解公司印章的种类。