动态下拉菜单筛选内容(这个高级的下拉菜单你用过吗?可以根据关

生活常识 2023-05-15 14:02生活常识www.xinxueguanw.cn

如何使用Excel?如何自动过滤这个高级下拉菜单?你用过吗?可以根据关键词自动过滤输入。

今天,我 我想和大家分享一下如何 一个智能下拉菜单,可以根据单元格中输入的内容自动显示我们想要输入的数据,如下图所示,非常适合下拉数据多的情况。比如我们输入一个词【小】,小米的所有型号都会显示在下拉列表中。这个操作相对简单,所以让 让我们一起来学习吧。

一、所需函数

在Excel中要达到这种效果,需要用到三个函数。让 我们先简单了解一下这三个函数的作用和参数。

1.FIND函数

语法=FIND(要查找的字符串,在该字符串中查找,并指定要开始查找的位置)

它的功能是找到字符串的位置。它有三个参数,第三个参数是可选的。在这个例子中,我们可以省略第三个参数。

2.IFERROR函数

语法=IFERROR(需要判断的值,如果之一个参数是错误值则返回第二个参数)。

它的作用是屏蔽错误值,即如果之一个参数不是错误值,则返回之一个参数,如果是错误值,则返回第二个参数的值。

3.FILTER函数

语法=filter(筛选的数据区域、筛选条件,如果没有找到结果,则返回该值)。

它的功能是根据条件过滤数据。第三个参数是可选参数,我们可以在这里省略。

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二、判断是否存在关键字

:我们需要判断型号栏中是否有关键词。我们可以使用查找功能。如果单元格中有关键字,FIND函数的结果是一个数字。如果单元格中没有关键字,它将返回#VALUE!这个错误的价值观

这里我们只需要将公式设置为=FIND($F$2,A2),然后向下填充。这里我们将关键字设置为【荣耀】,这里不会显示误差值,而是显示为数字。

三、屏蔽错误值

该步骤主要是将合格数据区与不合格数据区分开。在这里,我们只需要将公式设置为=IFERROR(B20,1)然后向下填充即可。

数字乘以0都是0,所以在荣耀里,它的结果是0,一个错误值乘以0的结果还是一个错误值,所以它会返回IFERROR函数的第二个参数,也就是1的结果。

现在可以区分结果了,0符合条件,1不符合。

四、筛选结果

现在我们只需要使用filter函数筛选出符合条件的结果。我们只需要将函数设置为=filter (A2:A18,C2:C18=0),这样所有包含单词 荣耀 会被发现的。

有一点需要注意,过滤功能需要版本支持,Excel更低版本是2021,WPS需要最新版本。

五、 智能下拉

需要点击下拉单元格,然后点击数据函数组,找到数据有效性,设置允许排序,点击过滤结果的之一个单元格D2单元格,然后输入#号,表示引用当前数组。,您需要单击“错误警告”,取消输入无效数据时显示错误警告的复选标记,然后单击“确定”完成生产。

那个 这是我的全部。我今天分享的。这个技巧还是很实用的,尤其是有很多下拉选项的时候,可以帮助我们快速找到需要的数据。

我是从零到一的Excel,关注我继续分享更多Excel技巧。

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