excel列和行汇总常用技巧（Excel 办公，编辑单元格，调整行与列

Excel如何调整列宽和行高Excel office，编辑单元格，调整行列，实用小技巧。

在操作工作表的过程中，由于某些原因，经常需要在准备好的工作表中插入或删除单元格或行列，有时需要将跨越几行或几列的多个单元格合并成一个单元格，以适应业务变化的需要。本节重点介绍这些操作。

插入整行、整列或单元格

插入操作是将一些数据添加到已经 好的工作表中，通常采用以下形式。

1. 插入有内容的单元格

操作步骤如下。

步骤1:执行复制。选择包含内容的单元格或单元格区域，然后按Ctrl和c。

第二步选择目标区域。选择目标区域左上角的单元格或整个目标区域。

步骤3:打开插入和粘贴对话框。在开始页签的单元格命令组中，点击插入右边的下拉按钮，在下拉菜单中选择插入重复单元格命令，弹出插入粘贴对话框，如图所示。

第四步设置插入方式。选择 向右移动活动单元格。or 下移活动单元格。单选按钮，然后单击 OK 将目标区域中的原始数据向选定方向移动，以容纳复制的数据。

2. 插入空单元格

如果您想在工作表中插入一个空单元格，比如创建工作表数据时遗漏了什么，现在需要添加，您可以使用以下步骤来实现。

步骤1:选择要插入单元格的位置。

步骤2:打开插入对话框。在开始页签的单元格命令组中，点击插入右边的下拉按钮，在下拉菜单中选择插入单元格命令，弹出插入对话框，如图所示。

第三步设置插入方式。根据需要选择活动单元格的移动方向，然后单击确定。

小技巧

选择一个单元格或单元格范围，按住Shift键，将鼠标移动到所选区域的右下角，鼠标变成双箭头形状后拖动，可以在拖动区域沿拖动方向快速插入一个空单元格。

3. 插入行或列

如果需要插入整行或整列，可以按照下列步骤操作。

之一步选择插入位置。选择需要插入行或列的任何单元格或整行或整列。

步骤2:执行插入操作。在“开始”选项卡上的“单元格命令”组中，单击“插入”右侧的下拉按钮，并从下拉菜单中选择“插入工作表行”或“插入工作表列”,以在当前行的上方或当前列的左侧插入新的行或列。

调整行高与列宽

对于Excel提供的默认行高和列宽，用户也可以根据需要进行调整。其具体操作 主要有以下几种。

(1)使用鼠标。将鼠标指向列标签右侧的分隔线，以调整列宽。当光标变为用于调整宽度的左右箭头时，按下鼠标左键并拖动分隔线来改变列宽。将鼠标指针指向要调整高度的行号下面的分隔线。当光标变成上下箭头进行高度调整时，按下鼠标左键拖动分割线改变行高。

(2)自动调节。Excel可以根据单元格中的数据内容自动设置更佳的行高和列宽。

调整列宽选中需要调整的列或列中的任意单元格，然后在首页选项卡的单元格命令组中单击格式自动调整列宽；或者直接双击列标签右侧的分隔线，根据最宽的单元格调整列宽。

调整行高选中需要调整的行或行中任意单元格，在首页选项卡的单元格命令组中点击格式自动调整行高；或者双击行号正下方的分隔线。

(3)使用命令。使用命令精确调整行高和列宽。

调整列宽选择需要调整的列或列中的任意单元格。在主页选项卡的单元格命令组中，单击格式列宽，在弹出的列宽对话框中输入所需的列宽值，然后单击确定。

调整行高选择需要调整的行或行中的任意单元格。在首页选项卡的单元格命令组中，单击格式行高，在弹出的行高对话框中输入需要的行高值，单击确定。

注意

在“开始”选项卡上，在“单元格”命令组中，单击“格式”“默认列宽”来调整整个工作表中Excel的默认标准列宽。

隐藏行与列

如果你不 如果不想让其他人看到工作表的某些行或列，可以隐藏它们，在需要显示它们时取消隐藏，然后显示它们。

1. 隐藏行或列

选择要隐藏的列(行)或列(行)中的任何单元格，然后在“开始”选项卡上的“单元格”命令组中，单击“格式隐藏和取消隐藏隐藏列(隐藏行)”命令。

2. 取消对行或列的隐藏

取消隐藏列选中隐藏列两侧的列或两侧列中的任意单元格，然后在“开始”选项卡的“单元格”命令组中单击“格式”“隐藏并取消隐藏”“取消隐藏列”。

取消隐藏行选择隐藏行上下的行或上下行的任意单元格，在开始选项卡的单元格命令组中单击格式隐藏和取消隐藏取消隐藏行。

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