行政秘书有前途么（助理、行政、秘书！从事或准备从事的请参考）

什么是秘书？助理，管理员，秘书！请参考正在从事或准备从事的人。

除了操作员，门槛低的工作大概都属于助理、行政、文秘类的工作！对于新人来说，没有工作经验，对自己的专业也没有把握，把助理这个职位作为职业生涯的起点似乎是理所的。由于门槛低，报名者多，竞争必然激烈。要符合什么条件才能脱颖而出？

做广告。工程师和工程师。or 经理 人力银行的工作，没人会申请！It 很奇怪，不是吗？不是很多人都可以。找不到工作？怎么没人投简历？我得想办法扩大适用范围，加上 助理 和 高级 在原来的职称之前，我申请的职位变成了 助理工程师 ， 工程师和工程师。和 高级工程师 ，以及 助理经理 ， 经理 和 高级经理 。没想到的是，新职位的简历在发布后如雪片般扑朔迷离。

以前大部分学历低、专业差、无经验或者非本科系的人都会去应聘助理岗位，而现在经常看到本科生、硕士应聘助理岗位，竞争异常激烈。这是怎么回事？原因是——不自信。由于大学的扩散，每个人都可以上大学，学校并不严格，学生不 我工作不够努力。经过四年的懵懂，他们面对求职会没有信心。

助理的工作

助理 的工作是帮助专业或主管职位的人处理相关事务。他们没有。不需要做出自己的判断，承担责任，不要 不需要专业技能。按照说明做就行了，他们可以学习专业技能，积累经验，但最重要的是工作压力要相对低！

所有助理的共同工作应该是行政工作，尤其是行政助理、部门助理、秘书，所以具备行政处理能力是成为助理最基本的要求。

行政处理能力，包括公文处理、档案管理、文档处理、行程安排、会议安排、报表整理、表格填写等。因为现在几乎所有的行政工作都需要电脑处理，所以熟悉电脑操作和办公软件变得非常重要。

一般行政助理的工作大致如下

文件处理

包括一般文件，签署，发送和接收表格和归档。一些 单位或公司已经实施了电子文档系统，所以没有人在工作。但由于各公司采用的制度不一样，这部分可以等到下班后再开始学习。

文字处理

主要是电脑打字排版，一般使用Word软件，中文打字速度最基本的要求应该是每分钟30~40字，如果需要经常输入大量稿件，更好能达到每分钟70~80字，专业打字员有每分钟100字以上的能力。

至于排版，熟悉Word的排版就够了。大部分人对Word的排版不熟悉，所以在排版上浪费了很多时间。对于Word排版，更好了解缩进、段落设置、页码、页眉页脚、表格、项目符号、数字、多级列表和样式。

会议安排和流程安排

会议安排和行程安排的主要目的是联系相关单位和人员，协调时间，做好相关准备工作，如预定会议室、准备会议材料、准备会议设备、安排会议室、发送会议通知、做会议记录等。如果你想帮助 幻灯片，你必须知道Power Point。

报告

除了Word，做报表更好会Excel。除了基本的运算和计算，更好还能知道一些简单的函数，比如SUM()、AVERAGE()、COUNT()、IF()、SUMIF()、COUNTIF()和VLOOKUP()。各种统计图表的 也必须能够。

杂项处理

每个公司的情况不一样，有的公司可能要做一些打扫环境、接 、接待、倒茶、订盒饭等杂务。还有就是主管交办的工作，要能满足主管的要求，完成主管交办的事项。

一个好助手的关键

助理唐 t技能不多，一般行政事务容易上手，所以门槛不高。助理要处理复杂的事务，必须能够应对各种需求，快速处理事情。所以做好助理的关键不是技能而是性格和工作态度。

好助手 的性格应该是耐心、细心、反应灵敏；而工作态度应该是服从、认真、肯吃苦、不怕烦；最忌讳的是粗心、不认真、反应迟钝、搬弄是非、行动迟缓，所以不要 不要以为助理这个职位低，反应慢，粗心大意的人就能胜任。如果你这样认为，我 恐怕它 这是一个大误会。

专业类助理

除了行政助理或部门助理，一些助理帮助专业人士处理事务，如工程助理，研发助理。助理、公共工程助理、商务助理等等。这类专业助理除了行政工作，还需要基本的专业概念，但对他们来说，有没有工作经验就没那么重要了。正因为如此，很多对自己的专业能力没有信心的人都希望从助理做起，因为只要有一点这方面的基础知识，愿意努力，就有机会被录取。

其中，商务助理这份工作差别较大。虽然业务助理的工作内容在不同行业有所不同，但通常是收集整理客户信息、订单操作(报价、下单、电脑系统中的按键)、协助业务销售、联系客户、整理销售报告、整理并收取货款。如果是常客 这是日常工作，有时会由商务助理处理。如果是贸易公司或者有出口业务，也会增加报关相关操作。

助理的升迁

行政助理和部门助理没有专业，很难晋升，除非。

在这段期间学会了某项专长，否则想要晋升或调薪都很不容易。

专业助理要晋升会比较有机会，尤其是当正职工程师出缺时，就很有可能会把助理升上来。 专业助理升迁的关键还是在于专业技能的程度，在担任助理的期间，如果自己很认真的学习专业技能，表现得好就很有机会获得拔擢。

秘书的工作

秘书的工作大致与一般行政助理差不多，但还是稍稍有些不同。 秘书一般是负责主管或老板个人工作上的事情，也有些会包括到要处理老板私人的事情。 最常见的工作内容就是行程安排、接听 、文书处理、资料整理等等。

要做好秘书的工作，同样需要良好的反应能力、灵活度要够、还要再加上另一个重要因素就是要能被信任，尤其是老板的秘书，是否能够获得老板的信任是很重要的。

秘书的升迁

秘书的升迁就很诡异了，做得特别好的秘书反倒可能没什么升迁的机会，因为老板太依赖你了，舍不得把你调单位，就只好继续做秘书，除非公司规模很大，老板身边需要好几位秘书，才有可能有晋升的机会，不过这种情况实在是很罕见，所以就常会见到做一辈子的秘书。

此秘书非彼秘书

「执行秘书」或是「秘书长」与我们一般常见的董事长秘书、总经理秘书或是主管秘书虽然名称上都有「秘书」两个字，但事实上是有很大的不同的。

一般所谓的「执行秘书」其工作性质通常都类似特助（特别助理），是很高阶的幕僚人员，其职阶大约等同于公司的一级主管，甚至更高阶，经常扮演老板分身的角色，所以权力是非常大的，这跟替老板安排行程处理杂务的秘书可是全然不同的，可千万不要搞混了。

易犯的错误

若是部门助理或是行政助理，有时还会兼任主管秘书，经常主管会透过助理来对部属或是其他单位的人传话，有时部门人员的工作报告或是文件也会透过助理转呈主管。 大家对这类的秘书或助理态度会比较客气，久而久之，秘书或是助理很容易就会自我膨胀，说话时常会忘了自己是谁，不但容易得罪人，还顺便帮主管得罪人，，这类的助理或秘书要特别注意自己的态度，在传达主管意思时，要只传语意不传语气，千万不要把自己升格给主管化了。

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