退役后档案多久能到(如何查看自己的退役档案)

生活常识 2023-05-15 10:02生活常识www.xinxueguanw.cn

当兵档案有高中学籍吗 血泪教训!别到退役才关心你的档案

文 | 淡淡的忧伤 哨位君

假如你流血流汗立功受奖,退役时却发现立功材料没有塞入档案,那一刻你欲哭无泪,怎么办?

退伍的战友都知道档案对于自己有多重要!

无论是士官还是军官,在服役期立功,转业选岗有加分;士兵退役参加高考、研究生考试也会加分; *** 、企事业单位退伍军人专项名额优先录取……还有实实在在的退役金增发。

这些都与你的档案息息相关。

但是能证明你立功受奖的并不是奖章和喜报,而是你的档案材料!

如果退役审档的时候,你被告知档案里立功材料不全,补办来回折腾不说,如果遇到部队转隶、档案移交、人员变迁,申报无门可就追悔莫及。

当然,档案涉及的事情远远不止立功材料这一项。今天又有人咨询补档案的事情,借此机会,我们回顾一则关于档案的故事,或许能给你提供一些经验和教训。

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前几天,一位九年前一起共过事、后来调至其他战区工作的同事忽然给我打来 *** 。他即将转业,他现在的单位在审查档案时发现,他九年前立三等功时,档案里仅有“立功奖励登记(报告)表”,却没有立功通令的复印件等佐证材料,因此要求他提供相关文件以便核实真伪。

于是,他辗转找到了我的 *** ,拜托我去办此事。

虽说几年不联系了,但毕竟以往关系很好,而且这又是涉及到转业加分的大事,所以我马上去保密室进行查询。

结果一问才知道,当年的文件档案早已移交上级大机关,想复印这份文件还真不是件容易的事情。

而且按照要求,复印件上得在发文编号、有自己姓名页、落款处及骑缝处盖下发通令单位的公章,可我们那个原单位已经整编改名,到哪里去盖这个发文单位的章呢?

*** 那头,同事听我讲述了办事的经过,喃喃自语道:“你说这档案,我们看不见摸不着,却影响着我们一辈子。要不是转业,我还不知道要去补九年前的手续呢!即使要提供这些材料,他们也不早讲,现在让我们去哪儿补去呢?”

“嘿,这有啥,去年还有一个老领导,打 *** 过来要求补20年前的立功表格呢!”我搭上了他的话。大家只能一阵苦笑。

2

是的,这几年,因为在机关人缘还不错,我几乎每年都会接到老同事要求补档案材料、开证明之类的请求,平时与一些转业干部、已经转业的军校同学聊天,也接触到一些情况。

有位仁兄转业时才发现,自己的大学四年学籍档案不完整,所有的必修课选修课都没有登记学分,被要求去补充档案,可悲催的是他的母校已经裁撤,只能哀叹“是不是上了一个假军校”。

有的要求去地方学历认证部门去认证军校学历,因为地方无法直接验明真伪,可这认证也不是件容易的事情,还得提交档案里的入伍批准书(或公民应征入伍登记表)、学员学籍管理登记表等一堆复印件,劳时又费心。

有的发现自己档案里立功受奖、参加重大军事行动的登记报告表不齐全、填充不完整,于是得自己想方设法去组织部门索要登记表,查询立功受奖通令文件编号,找所在营连翻阅当年讨论相关事项的党委会记录,逐级盖章补齐程序。

在本单位补齐相关材料还相对容易,要是先后调动了多个单位,甚至跨战区调动,再加上原单位的撤并降改,想补齐这些资料可就费老鼻子劲了。

有的入党申请书、晋职晋衔报告表等材料有错填、漏填现象,有的个人资料很齐全,但涉及家属随军、子女出生等信息就不够详尽,也需要进行修改,相应地得开具证明。

各种问题,真是五花八门。

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这两年,全军范围内展开了干部工作大检查,应该说档案管理的规范程度、个人档案的完备程度有了很大的提高。

但实事求是地说,干部档案中还有一些错漏误没有得到彻底根除,每年都有个别转业干部在转业审档时不得不到处求人、四处奔波。干部档案尚且如此,士兵档案又是什么情况呢?

笔者认为,有以下几个方面的原因:

一是部分单位干部工作从业人员能力素质还有欠缺,平时不注意及时收集整理诸如晋职晋衔、立功受奖等干部档案必备材料,不能准确发现档案中存在的错漏误。

二是随着干部调动频率的加快,一些单位干部部门不掌握一些干部的既往经历,特别是对于参与重大军事行动、嘉奖、表彰为优秀 *** 员等材料,有时容易遗漏。

同时,干部档案与干部本人不见面,有的干部还以为这些材料早就装进了档案里,待到转业时才发现根本就没有装,一时间也难以补救。

三是有关部门层层加码客观导致了个人忙乱。

比如,按照档案管理规定,诸如立功、受奖有登记报告表即可,但有些部门在审档时却提出要提供奖励通令的复印件,且要求干部本人提供,增加了个人的负担。

干部在军队院校统一获取的学历学位证书,目前不是由部队统一办理认证手续,却要求个人自行复印有关材料到地方认证,既因“毕业证书不能证明自己学历”挫伤了干部自尊心,也因手续繁琐带来了挫败感。

四是不排除过去一些档案管理中的不正规现象,导致了“前人挖坑、后人栽倒”。

比如前些年,个别转业干部通过不正当手段把诸如立功、转业前突击提职等假材料,通过非正常渠道流进了本人档案。由此带来的后果是有关单位在审核档案时标准更加严苛,要求干部额外提供相关证明材料,以此证明档案材料的真实性,导致了组织上的“打假”成本转由转业干部个人承担。

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如何破解转业干部为档案奔波的难题?笔者建议:

一是提高干部工作从业人员的能力素质,切实减少乃至根除错漏误;

二是审核的关口要前移,不要总是等到转业审档时再让干部想方设法补材料,可定期组织干部档案材料的目录与干部本人见面,使其及时发现材料缺漏情况,并可当即予以弥补;

三是对于有关部门层层加码、反复验证的行为,干部部门要据理力争,维护干部合法权益,减少不必要的负担;

四是诸如验证学历、验证立功真伪等情况,应由干部部门通过组织程序完成,而不应由干部本人来落实,否则在原单位裁撤等情况下,极有可能逼迫干部用“假证明”来证明“真卡片”;

五是根本上应该提高干部档案管理的信息化、数字化、规范化水准,从干部入职之日起即建立覆盖全程、高度防伪、十分完备的档案系统,转业时只需作数据转交,无须反复审验、提供相关材料。

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行文至此,我们建议广大战友,一定要花点时间把自己几次立功、嘉奖的通令先行复印好,省得到退伍那一天再烦神。

各位战友,绝大多数军人都不可能在部队干一辈子,不管你是干部还是士兵,退役时都会涉及到转档、审档问题,有些事情不是我们能改变的,但我们至少可以做到留心留意,诸如立功等情况,向相关部门再三确认是否录入档案,此时麻烦总比退役时慌乱来得好。

档案,真的很重要。请一定要记得花时间关心自己的档案!

本文图片 | 杨慧斌 安龙 王友恒 谭巳成 孟凡希

如何查看自己的退役档案 全程退役对档案有影响么

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