如何写报告更好(如何写报告及总结)
意义怎么写 如何写报告
如何写PPT报告,这是很多新手经常问的问题。
大家可以从如下几点来思考: 报告的目的,报告的步骤,报告的注意事项。
一,报告的目的
报告是为了向他人说明或证明一个观点,并且需要说服他人。比如:向上司说明工作进度,让上司知道工作能按时保质保量完成;向上司申请增加部门经费,让上司同意你的申请并认为确有必要。
二,报告的步骤
之一步: 先想,想清楚上司希望通过这份报告知道什么主要的信息(这份报告的主要目的是什么)
第二步: 再想,想清楚这份报告的思路和前后逻辑
报告的思路是: 像解数学题一样,利用逻辑关系,一步一步的论证,直到得出自己的结论。
第三步: 整理出报告的框架
什么是框架?框架就像画油画的时候,先用铅笔把大体轮廓初略勾勒出来。在PPT报告里,框架是指每一页的内容提要,以及这些页面的先后顺序。
第四步: 填充框架里每部分的内容
当报告的整体框架完成后,就开始填写每一页的内容,比如:图表、数据等
第五步: 美化细节
细节包含: 页面布局、字体、颜色、图片等
三,报告的注意事项
逻辑清晰如果报告的逻辑有瑕疵或遗漏,报告的最终结论就会被质疑。
先说结论上司一般都很忙,没有时间听太多细节,他最想知道的是,一份报告的结论是什么。所以建议报告的之一页就直接先说结论。如果上司感兴趣,会继续倾听你是怎么得出这个结论的,或者询问报告中的细节,这时候你再针对上司提出的问题进行回答即可。
用数据说话上司能接受的信息只有数据。所以你的结论要用数据,分析过程也要用数据来进行支撑。
一页只说一个观点在一页PPT里,如果包含了多个观点,容易让上司搞不清楚报告要表达的重点。所以建议一页PPT只说明一个观点,要让上司在5秒内就能清晰的理解你的意思。
,如果你的报告小学生都能听懂看懂,那么你的报告就算成功了。
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