私车公用如何操作（拿捏这几点，轻松get“私车公用”管理攻略）

班车管理制度 拿捏这几点，轻松get“私车公用”管理攻略

很多企业在发展到中后期阶段时，都会面临市场逐步稳定、整体毛利稳中有降的尴尬局面，为了保住利润，“降本增效”就显得特别重要。就拿企业最常见的用车来说，虽然缩减公车数量可以有效地控制成本，但业务还是要跑、客户还是要见……于是很多企业便选择了“私车公用”。

深圳市希立仪器设备有限公司作为中国气密性检测设备仪器之一企业，正处在数字化转型的关键时期，公司用车模式大多也是采用的“私车公用”，虽然公司有专门的车辆管理制度，效率并不高。

有些领导出于好心把自己的车停在公司，还大方地告诉员工“以后出去办公事，随时用我的车”，时间久了虽然用车是方便了，员工的怨言也多了，由于用车过程中无法对轨迹进行确认，油费报销少了员工心里不舒服，报销多了又违背了企业降本增效的目的，而且还容易跟领导和财务发生矛盾。久而久之，员工就开始抵触私车公用了。

介于此，在经过多方对比和考量之后，希立仪器选择了云上管车平台，通过云上管车打通派车、审批、定位、统计等环节，降本增效，成功实现线上化。

高效协同，让业务开展更高效

以前私车公用申请需要填写申请表，并需要行政人员仔细核查车辆的合法证件以及确认是否为公用行为等，才可以进行出车，如果审批人没在公司或行政人员没有及时进行核查，协同难，就会造成出行滞后，影响工作效率。如遇特殊情况，急需外出，又容易自己承担各项费用，对员工很不友好。而且纸质审批需要手动录入、汇总、分析，容易出现错误。

现在希立仪器通过使用云上管车，私车公用可直接在线上进行申请，对用车流程进行自定义设置，审批也变得更加规范，不用再拿着申请表到处找人签字，无论何时何地审批人都可以用手机进行业务审批，急需外出的业务。员工可以将自己的车辆申请加入私车公用并上传行驶证，行政人员在应用中进行统一管理，轻松实现跨部门协作。各项数据可自动同步并汇总统计，节省下来的时间可以用来预测与分析。解决了以往的审批弊端，高效协同，私车公用流程效率提升70%以上。

打卡or设备，里程确认更清晰

车辆一般用于送货、售后、拜访客户、仪器维修等，以前公司私车公用时，由于用车场景多，一辆车需要跑的业务不止一项，每个业务的里程很难确定，若想知道车辆现在在哪、具体进行到哪个业务，就要给用车人打 ，整个过程是不透明的，难以追踪业务进展，也很难计算出让所有人都满意的补贴值。

现在可以针对不同业务选择打卡或者设备模式，提前设置好每公里补贴金额。打卡模式，在出发位置、目的地（可根据任务添加多个）、回车位置精准定位并拍照打卡来确认里程费。一种是设备模式，通过车载硬件实现对私车公用里程、轨迹等信息的精确记录，管理员仅能查看私车公用期间的真实数据，保护员工隐私。

云上管车带来的价值与改变

对于公司来说全员实现线上管车，规范用车流程，降低管理成本，杜绝私车公养；

对于领导来说各部门高效协作，用车流程快速流转，随时可查看用车情况也可进行审批；

对于管理员来说一键就可以替代以前的多步骤管理，节约处理琐碎事项的时间；

对于员工来说审批不用苦苦等待，补贴金额也不再存在争议，不再抵触私车公用，提升内部凝聚力。

通过在云上管车上进行线上线下互联，使得深圳市希立仪器设备有限公司在车辆管理的链路更加清晰透明，整体促进了公司各项业务的快速推进，通过不同维度数据的可视化，使用车信息更加透明，往后希立仪器希望以云上管车为入口，全面切入数字化改造，完成整体的高效协作。

2017年12月之前私车公用如何认定 一图搞懂私车公用处理