excel如何设置鼠标行和列高亮(20个鼠标操作技巧,点点鼠标也能
如何操作鼠标20鼠标操作技巧,一点鼠标也能完成Excel工作。
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看到同事鼠标轻轻一点就能得到表单中的一些操作,是不是很羡慕?
其实你也可以的。今天钟老师整理了一套鼠标操作技巧,看看哪些是你工作中常用的。
说明鼠标操作包括双击、单击、左键和右键;除非在以下教程中另有说明,鼠标双击指的双击左键,鼠标单击或点击鼠标指单击左键,鼠标拖动指按住左键不放移动鼠标.
01.鼠标双击进入编辑状态
相信朋友们每天都在用这个操作。用鼠标左键双击单元格可以进入编辑状态。如果直接修改数据,如果直接修改公式,也可以选择修改。
02.鼠标双击快速填充公式
将鼠标放在单元格的右下角,光标会变成一个小十字形状。直接双击鼠标左键,整列公式将被填充。
说明的双击填充公式必须保证相邻列有连续的内容。如果相邻列没有内容,则公式不会被向下填充。
03.鼠标双击快速调整行高、列宽
将鼠标移动到两个列标签的中间,当光标变为双向箭头形状时,双击鼠标左键可以快速调整列宽以适应单元格数据。同样,将鼠标移动到两个行号中间,当光标变为双向箭头形状时,双击鼠标左键可以快速调整行高以适应单元格数据。
04.鼠标双击快速到达表格一行或之一行
选择任意单元格,双击底部边框以快速到达表格的一行。如果要返回到之一行,请双击所选单元格的上边框并返回到之一行。
05.鼠标双击快速到达之一列或一列
选中任意一个单元格,双击该单元格的右边方框,快速到达该行一个单元格;
双击单元格的左边框并返回到之一个单元格。
06.鼠标双击显示\隐藏功能区
双击任一选项卡名称隐藏功能区,然后双击选项卡名称显示功能区。
07.鼠标双击取消隐藏的行或列
当表格中的某一行或某一列被隐藏时,将鼠标移动到隐藏的行号或列标上,鼠标会变成一个上下箭头或左右箭头分隔的形状,中间还有一条双水平线。此时,双击鼠标取消隐藏的行或列。
08.鼠标双击缩小\放大Excel窗口
双击Excel上方的空白区域,可以快速缩小或放大Excel窗口。
09.鼠标双击填充序号
在输入栏目序号时,我们先输入1,然后在下面输入2。选中这两个单元格,双击单元格右下角,完成整列序号填充。
说明的双击填充序号类似于双击填充公式,要求相邻列内容连续。
10.鼠标双击【格式刷】连续刷格式
选择目标单元格区域,双击格式刷按钮,然后点击需要刷的地方,再按键盘上的ESC键取消。
11.鼠标双击编辑工作表名称
双击工作表标签以修改状态,然后按Enter或用鼠标单击任何单元格。
12.鼠标拖动选取连续单元格区域
小伙伴们对鼠标的操作都很熟悉,每天都在用。当我们需要选择多个连续单元格时,鼠标选中之一个单元格,然后按住左键拖动到待选区域的一个单元格,连续单元格区域被选中。
13.鼠标单击+Shift键快速选取连续单元格区域
用鼠标点击连续区域左上角的单元格,然后按键盘上的Shift键,再用鼠标点击连续区域右下角的单元格,连续单元格区域被选中。
14.鼠标单击+F8键扩展选取连续单元格区域
用鼠标选中之一个单元格,然后按下F8键,再选中第二个单元格,以这两个单元格为起点和终点选择一个矩形区域。完成恢复正常模式后,请按F8。
15.鼠标单击+Ctrl键选取不连续单元格或单元格区域
先拖动鼠标选中之一个单元格区域,然后按下键盘上的Ctrl键不放,再拖动鼠标选中下一个单元格区域,这样我们就可以选中两个不连续的单元格区域,按照这个 可以继续选中多个不连续的单元格区域。
16.鼠标单击+Shift+F8键选取不连续单元格区域
先拖动鼠标选中之一个单元格区域,然后按键盘上的Shift F8键(不是按住),再拖动鼠标选中下一个单元格区域,这样我们就可以选中两个不连续的单元格区域,选择完成后再按Shift F8键取消选择状态。
说明这种 只有按。
一次Shift+F8键即可,15中是按住Ctrl键不放。17.鼠标拖动+Ctrl键复制、粘贴
选中需要复制的内容,先按下Ctrl键不放,再用鼠标左键拖动选中区域,想复制到哪儿就拖到哪儿
18.鼠标拖动+Alt键快速跨工作表移动表格
选定目标数据区域;
鼠标移动到选中区域边线上,变成带箭头的十字形状;
按下键盘上的Alt键和鼠标左键拖动到目标工作表;
释放左键和Alt键即可完成表格移动。
19.点点鼠标完成批量合并单元格
选中表格任意一单元格,点击【插入】选项卡中的【数据透视表】按钮,调出创建数据透视表窗口,保持默认选项,点击【确定】;
工作区右侧【数据透视表字段】窗格,依次勾选所有字段
选中新生成的表格任意一单元格,选择【分析】选项卡,
点击【分类汇总】按钮,选择【不显示分类汇总】
点击【总计】按钮,选择【对行和列禁用】
点击【报表布局】按钮,选择【以表格形式显示】
鼠标右键点击表格任意一单元格,在弹出的菜单中选择【数据透视表选项】,然后勾选【合并且居中排列带标签的单元格】,点击【确定】;然后在【分析】选项卡【显示】功能组中,找到【+/-按钮】,点击一下,去掉部门和名称列前面的+/-折叠按钮。
批量合并部门单元格就完成了。
20.点点鼠标汇总上千行数据
创建数据透视表选择【插入】选项卡-【数据透视表】按钮;
在【创建数据透视表】窗口中,表/区域为整个表格单元格区域,选中区域以流动虚线显示,选择放置数据透视表的位置为新工作表,点击【确定】按钮返回;
在弹出的【数据透视表字段】任务窗格中勾选日期、收入金额、年,关闭任务窗格;
新表格中就是年汇总计算了收入金额,点击每一年前面的加号,即可显示按月汇总收入金额.
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