如何写一封正式的电子邮件（如何写好一封电子邮件）

如何写好一封电子邮件

对于大多数英语学习者来说，对英语写作的更大需求可能无非就是发短信、写作业、发邮件。今天，我想和你分享如何写一封电子邮件，希望对你有所帮助。

1. 基本套路

一封邮件基本上可以分为三个部分

为什么？为什么要写这封信，用简短的话说明你的目的；

做什么？你想做什么或者你想让对方做什么，稍微详细解释一下来龙去脉；

结论，提醒对方回复或进一步行动的时间。

1)开门见山

为什么？部分要开门见山，一定不要一开始就讲故事。

我在美国读书的时候，刚考完试。我室友觉得他可能考得不好，想和老师通融一下。她的套路就是从一开始就夸自己有多喜欢这个专业，老师讲的有多好，因为语言和专业知识的障碍，尽管很努力还是觉得有点吃力….

结果老师回复她你要我做什么？

要避免这种尴尬，要注意写英文邮件的套路先表明身份，再直接说明目的。这时，最常用的表达是I 我写信给。

比如Justin在研究雅思真题的时候，给雅思官方写了一封信。之一段内容如下

亲爱的先生/女士

我是一名雅思考试研究员，我有几个关于剑桥雅思5分考试试卷的问题。如果这不是正确的电子邮件，你能告诉我正确的吗？提前感谢。

正文40个字说了三件事我是谁，为什么给你写信，如果我找错了人，你能告诉我找谁吗？

，我们也学习如何写称呼语。在贾斯汀 的电子邮件，因为我不 I don’我不知道收信人是谁，我用了亲爱的先生/女士(你也可以用亲爱的先生或女士)或与之相关的人。如果知道收件人是谁，一般可以在不是特别正式的邮件里说Hi/Hello名字，简单直接；如果场合比较正式，一般用Dear的称呼，以示对对方的尊重。

推荐阅读https://www.grammarly.com/blog/how-to-start-an-email/.

唐 don ；t埋铅。别卖关子了。写邮件的时候一定要有期待感，自己仔细思考，和别人交流取悦自己。写信时，我们的主要目的是让对方明白我们的意思，并作出回应。没有必要过分强调文字，把邮件写得像散文诗一样。我们应该敢于使用简单的句子。你可以追求句子的变化，但不要。不要使用晦涩的词语。

最近有个同事收到了哈佛的录取通知书，她发到了朋友圈。上面之一段写道

祝贺你被哈佛肯尼迪学院录取！我们希望你能接受我们的邀请，成为HKS社区的一员，追求我们研究生项目的挑战和益处。

33个单词的意思是 祝贺你被录取，我们写信是想问你是否能来。。简单明了，开心！

2)解释上诉

之一部分我们已经说明了自己的目的，接下来就可以把想要交流的问题说的更具体，明确的告诉对方你想做什么。例如，在贾斯汀 s发给雅思官方的邮件，第二段写道

我的主要问题是书末的答案关键部分提供的答案是否都是绝对的。这里有几个例子。

你不 写电子邮件不需要讲究文采，只要让对方很快知道你的需求，你就不用 不需要太注意单词和句子的变化。

如果你清楚自己的需求是什么，但不要犹豫。如果你不知道如何用英语表达清楚，你可以通过谷歌搜索如何描述你的需求。大多数情况下，你都遇到过别人遇到过的问题，比如退货、预约、申请。网上有很多模型文章，我们可以根据需要修改后使用。

3)强调提醒

结论部分总体上是为了 提醒对方 下一步的行动，通常会使用我期待这样的短语.如果您有任何问题/顾虑，请.如果有更具体的要求，比如请在三天内回复我，请在这里提醒收件人。

在敬语部分，正式邮件一般可以写成问候，真诚，或者谢谢/感谢。私人信件可以比较随意，比如祝福，干杯。如果是节日，也可以写一个节日快乐。

语法上了12种常见的落款。原文请读https://www.grammarly.com/blog/email-writing-tips/。

2. 现学现卖

我上面说的是大致的套路，重点内容其实就是六个字说重点、别啰嗦。.

，还要注意书写语气的把握。给朋友写邮件和给老师写邮件在语言和格式上会有差异，所以朋友会比较随意，对老师表现出足够的尊重。如何对不同的人说不同的话？

我们可以找到一些模板来应用。Google有很多，很多大学也会给写作指导，都很靠谱。自己动手，掌握一些常用套路，通过长期积累增加表达的多样性。

我强烈呼吁安利普渡大学 的在线写作实验室，里面有大量的书信写作指南

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在11月的社区成员训练营中，我们谈到了邮件写作的原则和 。感兴趣的朋友可以点击阅读原文来学习如何写一封好的会员邮件。重写文章。

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