公文处理的具体要求是什么（公文处理的 *** 和技巧）

公文签名和商务签名区别 公文处理容易出错的几个要求和技巧

五、处理公文过程中几点需要重点注意的要求

（一）首页必须显示正文。什么是“正文”，通俗点来讲就是公文里主送单位后到发文单位、成文日期前的内容。“公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。”一般来讲这是不存在问题的，但有特殊情况。当公文标题特别长、主送单位特别多的时候，容易导致首页无法显示正文的情况。这种情况下就需要适当压缩标题，如果还不行，就要将主送单位移到版记中。

（二）关于发文机关和正文的间隔问题。

有三种情况的公文加盖印章的公文、不加盖印章的公文、加盖签发人签名章的公文。我们比较常见、经常处理的是之一种公文，不加盖印章的公文一般是指会议决议、纪要、电报之类，加盖签名章的一般是发布的命令之类。

我们重点讲一下之一类。我们日常处理的公文，都属于要加盖印章的公文，有时一般性的通知，没有加盖印章就发下去了，也属于这一类。要求是盖章以后“印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内”。除开特制的大印章，我们一般的党政机关印章大小不会差别非常大。，一般是正文或附件说明后空3行编排发文机关署名。

关于盖章要求。在2012年新标准出来前，是上不压正文，下不压日期。新的标准要求“印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置”。操作实践就是除了要把印章拿端正外，盖的时候印章下边缘刚好把月份的数字全部盖住，从“年”和“月”两字边缘盖过。简单说就是“骑年压月”。手工盖章些许误差是正常的，经过细心和长期训练，就能盖好印章。千万不要把印章盖得东倒西歪，影响党政机关形象。

给大家一个直观感受

示意图

（三）关于“此页无正文”标识。新的公文标准要求，一般不出现“此页无正文”标识。

公文标准指出“当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。”

（四）关于版记的编排

公文如果有附件，一般编排于版记之前。

版记中抄送机关、文件印发机关和印发日期等内容一般用4号仿宋体字，。

新的公文格式颁布后，版记一般单独一页编排，编排一页，版记页前允许空一页。在实际操作中，如果正文到单数页结束，版记编排在随后的偶数页。如果正文到偶数页结束，需要空一页，将版记编排在随后偶数页。但在编排页码时要注意，“公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。”也就是说版记在和正文页连续编排时，紧随正文页后编排页码。如果是正文在偶数页结束，随后的空白页和版记页都不编排页码。

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