如何通过诉讼变更监事(监事起诉法人期间可以变更监事吗)
公司被起诉对监事有什么影响 通过诉讼变更/涤除公司监事的四种常见情形
我国《公司法》规定有限责任公司设监事会……股东人数较少或者规模较小的有限责任公司,可以设一至二名监事,不设监事会。监事会应当包括股东代表和适当比例的公司职工代表……
据统计, 及其派出机构2021年作出的行政处罚决定案例中,有28家公司(包括上市公司、非上市公众公司、非上市公司)共73名监事受到行政处罚,其中4名监事被采取市场禁入措施。可见担任公司监事面临一定的风险。
那么,不参与或不愿意继续参与公司经营管理的监事在什么情况下可以通过诉讼途径达到变更/涤除自身监事的工商登记之目的呢?本文介绍通过诉讼达到前述目的的四种情形。
情形一稀里糊涂被登记为监事
简要案情小六于2011年12月30日丢失身份证并补办。2016年9月21日,牛某受托注册某电器公司,登记资料中的董事、监事、经理信息中显示小六系该公司监事,并粘贴有小六的身份证复印件。
案情分析本案中,某电器公司在2016年进行公司监事登记时将小六登记为公司监事的行为小六并不知情,不是其真实意思表示,使用的身份证也是小六丢失作废的身份证,某电器公司将小六登记为监事的行为无效,小六不具有作为监事的意思表示,不应被视为公司监事。
判决结果确认原告小六不具有某电器公司监事身份。
情形二普通职员被公司登记为监事
简要案情小陆曾为君君公司员工,从事行政助理工作。君君公司将小陆登记为公司监事。但小陆对其担任君君公司监事一职不知情,且从未履行过监事职责。2020年2月29日,小陆从君君公司处离职。后小陆多次要求君君公司向公司登记机关申请办理监事变更登记手续,但君君公司未配合变更。
案情分析监事应当由股东代表或职工代表担任。小陆已从君君公司处离职,已丧失了继续担任君君公司监事的主体资格。且监事的变更需要公司配合出具营业执照、公司登记备案申请书等材料,小陆无法自行申请变更登记。小陆的诉讼请求,法院予以支持。
判决结果君君公司向市场监督管理局办理涤除小陆作为公司监事的登记事项。
情形三受股东委派担任监事,因职务变动想辞去监事职务
简要案情2015年,为设立洲洲公司,股东小五公司提供小玲身份信息用作洲洲公司挂名监事工商登记,该挂名系小玲履行公司职务行为。事实上,小玲从始至终都未曾参与洲洲公司任何日常经营、决策、监督等活动。此前因小玲所在小五公司业务板块调整,小玲因职务变动早已不适合继续挂名洲洲公司监事职务,小玲也曾向洲洲公司提出辞职,截止至起诉之日,洲洲公司未按照规定将上述信息进行工商登记变更。
案情分析小玲辞去监事职务,在洲洲公司不正常经营的情况下,其辞职发生法律效力。小玲提起本案诉讼要求涤除其在洲洲公司的监事身份,法院依法送达给洲洲公司,同样视为小玲向洲洲公司提出辞去监事职务。因公司与监事之间属于委任关系,在法律和公司章程没有相反规定的情况下,公司监事辞职一般于监事辞职书送达公司时发生法律效力。从一、二审向洲洲公司送达诉讼文书无人签收,并需进行公告送达的情况,可看出洲洲公司已经营不正常,不可能再行通过股东会完成监事补选。故小玲的辞职,发生法律效力。
判决结果洲洲公司于本判决生效之日即至其公司登记机关涤除小玲作为其监事的登记事项。
情形四股东会决议变更监事,公司拒不执行
简要案情元元公司成立于2017年8月7日,公司的注册资本(实缴资本)为200万元,小曾任监事,任期为三年。
2021年8月3日,元元公司的唯一股东前前公司作出《股东决定》,决议免去小曾的监事职务,由许某担任。决议作出后,前前公司向被告元元公司通过邮件的方式送达了《关于配合办理工商变更登记的函》及上述《股东决定》,要求被告元元公司配合其办理相关变更登记手续。被告元元公司因其他原因未执行股东会决议,遂成讼。
案情分析本案中,前前公司作为元元公司的唯一股东,在公司章程规定的任期届满后,重新作出了《股东决定》,决议免去小曾的监事职务改由许某担任,其该项决议符合公司章程及法律规定,法院对其要求变更登记的诉讼请求应予支持。
判决结果元元公司于判决生效后十日内协助前前公司按照其于2021年8月3日形成的股东决定内容向公司登记机关办理监事的变更登记(或备案)。
根据《公司法》及《公司登记管理条例》,监事须由股东代表或者职工担任,监事发生变动时,应当向登记机关备案。
未免诉累,公司应及时办理不参与或不愿意继续参与公司经营管理的监事的公司变更登记手续。不参与或不愿意继续参与公司经营管理的监事在公司不主动办理工商变更登记手续时,亦可通过诉讼维护自身权益。
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