英文邮件格式

电子邮件是—种用电子手段提供信息交换的通信方式是互联网应用最广的服务。通过网络的电子邮件系统用户可以以非常低廉的价格 不管发送到哪里都只需负担网费、非常快速的方式 几秒钟之内可以发送到世界上任何指定的目的地与世界上任何一个角落的网络用户联系。

1:一封电子邮件 E-mail不管是中文邮件还是英文邮件一般都由收件人、主题、正文三大部分组成。
2:收件人和抄送的区别
接收人为传递信息或分布任务的对象。除了接收人之外还可以抄送给其他人抄送对象要看邮件重要程度而定。收件人和抄送人都能看到邮件内容只不过意义不同收件人表示你的邮件是发给他的抄送人表示你的邮件不是直接发给他的而只是需要他也看看。
3:邮件主题
每一封电子邮件都需要写主题 Subject就好比每一篇文章都需要些标题一样。主题里的内容是对邮件内容的简要概括能够让阅读者明白此封邮件是为何而发、发信目的是什么主题内容切忌含糊不清。在英语邮件中主题中只要将首字谜和专有名词首字母大写即刻。比如Invite you to the Christmas party
4:邮件正文
邮件正文还细分为称呼、主体文、结尾、署名、日期。
“称呼”也称“起首语”是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起后加“”冒号后不再写字。称呼和署名要对应明确自己和收信人的关系。如果是邮件是写朋友、同事或兄弟姐妹的可以直呼其名如Alice还可以在称呼前适当的加上Dear如Dear Alice。如果是写给领导或长辈的邮件最好在称呼中加上姓氏如Mr.Smith。
正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为也是对收信人的一种礼节体现写信人对收信人的关心如Long time no see。问候语写在称呼下一行前面空两格常自成一段。
接下来便是正文的主要部分——主体文即写信人要说的话。邮件切忌大片大论写清楚目的即刻。
正文写完后都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话作为书信的结尾。习惯上它被称做祝颂语或致敬语这是对收信人的一种礼貌。信的结尾致意要留意弄清大家的关系才选择用词语气和宾词的运用得当能决定你的礼貌程度。信尾客套话常也很简明常常只须一个词如Thanks、Best、Cheers等。也可以写一小句话如Waiting for your good newsWishing you a happy New YearWith best regards等等。业务书信常用Yours faithfullyYours truly。
在书信一行署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给自己比较亲近的人如自己的亲戚朋友可以写LoveAll my loveLovingly yours等。其他的直接写上自己的名字即可。
一步要在最末写上日期用以注明写完信的时间写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点尤其是在旅途中写的信更应如此。