wps怎么添加文档目录
生活常识 2023-05-13 21:40生活常识www.xinxueguanw.cn
现在我们会使用wps编写一些文档在文档编写完成之后会添加一个超链接目录只要我们点击某一条链接按住Ctrl键+点击鼠标左键就会跳转到相对应的位置非常方便我们日后的操作。好处是我们在需要修改或者查看某段文字之后无需一直滚动文档查看只要点击相对应的链接即可跳转到相应的位置上节约了大量的时间和精力。那么wps怎么添加超链接目录呢
工具/材料
word或wps软件、创建超链接目录1: 写内容
我们在文档中写了需要的文字之后如果小标题太多的话我们可以对它们创建一个超链接目录方便索引查找等操作。如下方有标题也有正文内容文字大小不一样 也可以一样。
2: 大纲
文档写好之后我们切换到wps工具栏的【视图】这个位置点击【大纲】在这里确定目录。
3: 确定1级、2级目录和正文
在如下图红色方框位置确定1级目录、2级目录、3级目录、正文。可以先选择【引言】这个文字引言是1级目录就选择1级。【1.1编写目的】是2级目录就选择2级;【阐明编写需求说明书的目的指出读者对象】为正文就选择正文文字。接下来也是一样以此类推。
4: 关闭
在第三步已经完成之后我们就点击【关闭】返回到正文的页面。在正文的页面插入目录。
5: 插入目录
确定放置目录的位置鼠标光标定位到光标所指的地方然后点击工具栏上方的【引用】下方的【插入目录】会弹出一个【目录】窗口直接点击【确认】就可以了。
6: 验证是否成功
结果如下图片所示。超链接就做好啦。可以试看看比如点击某一条目录它会直接跳转到对应的位置上说明可以了。比如我们点击【产品的描述】链接之后是否立即跳转到相应的位置经过检验发现可以说明超链接是成功的。
7: 更新目录
我们要是更改文档里面的内容那么目录也同样需要更新下。可以选择全部目录位置然后鼠标右击点击【更新域】会弹出一个【更新目录】窗口有2个单选按钮【只更新页面】和【更新整个目录】一般我们会选择【更新整个目录】然后点击确定即可。
8: 样式
一般【目录】这两个字为【宋体、小二号居中】显示目录条为【宋体5号】要修改下字体样式。
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