会议议程格式方案

1:会议议程要标明主题
会议议程一般通过《会议通知》表达会议通知的标题一般为“关于XXXXXX的会议”"XXXXXX"为会议议程讨论的主题整个会议必须围绕“主题”进行否则会议就会走题甚至无限延长会议时间。
2:会议议程要标明具体的会议时间和地点
会议议程必须选好会议的时间和地点时间的选择一般选择上午或上午也有的选择晚上如年会会议和聚餐进行会议地点可选择单位的会议室也可选择一些大的酒店。
3:标明具体的会议参加人员
每个会议都有特定的参加人员如生产会议要求由生产部门、采购部门、销售部门、品保部门的人参加；如果是部分人参加必须标明部门和人名姓名如果是全体员工则只需写全体员工。
4:控制和计算好每个人发言的时间
会议议程上发言的人一般不止一个有的会议发言人很多从董事长、总经理、各部门经理、员工代表都会发言这个时候就得控制和计算好每个人发言的时间时间要求最好写在会议通知上设计得好的会议议程能让会议的每一个发言者都能按时间完成。
5:会议议程中需设立会议主持
每个会议议程都得有个会议主持人好比节目主持人全程参加会议宣布会议开始、介绍会议的流程、会议的注意是项、在发言人间转换时起引导作用。有的大型会议如年会可以提前公开招募两个会议主持人。
6:会议议程必须通知大家
会议议程确定好后必须经领导审核、批准然后发送给大家了发送方式一般通过邮件或书面；接到会议议程后大家便开始准备了写发言稿、整理数据、做PPT、准备节目、安排会场、做标识等等每一个必须在规定时间内完成方可使整个会议如期、完美地举行。