最新国家标准公文格式

1:范围
本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则并给出了公文的式样。
本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
使用少数民族文字印制的公文其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
2:规范性引用文件
下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件其最新版本 包括所有的修改单适用于本标准。
GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
GB 3100 国际单位制及其应用
GB 3101 有关量、单位和符号的一般原则
GB 3102 所有部分 量和单位
GB/T 15834 标点符号用法
GB/T 15835 出版物上数字用法
3:术语和定义
下列术语和定义适用于本标准。
3.1 字 word
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中一字指一个汉字宽度的距离。
3.2 行 line
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
4:范围公文用纸主要技术指标
公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％~90%横向耐折度≥15次不透明度≥85%pH值为7.5~9.5。
5:公文用纸幅面尺寸及版面要求
5.1 幅面尺寸
公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸其成品幅面尺寸为210 mm×297 mm.
5.2 版面
5.2.1 页边与版心尺寸
公文用纸天头 上白边为37 mm±1 mm,公文用纸订口 左白边为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm.
5.2.2 字体和字号
如无特殊说明公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
5.2.3 行数和字数
一般每面排22行每行排28个字并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
5.2.4 文字的颜色
如无特殊说明公文中文字的颜色均为黑色。
6:印制装订要求
6.1 制版要求
版面干净无底灰字迹清楚无断划尺寸标准版心不斜误差不超过1 mm.
6.2 印刷要求
双面印刷；页码套正两面误差不超过2mm.黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%.印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
6.3 装订要求
公文应当左侧装订不掉页两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90°无毛茬或缺损。
骑马订或平订的公文应当
a订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处允许误差±4mm;
b无坏钉、漏钉、重钉钉脚平伏牢固；
c骑马订钉锯均订在折缝线上平订钉锯与书脊间的距离为3mm--5mm.
包本装订公文的封皮 封面、书脊、封底与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
7:公文格式各要素编排规则
7.1 公文格式各要素的划分
本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线 不含以下、公文末页首条分隔线 不含以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
7.2 版头
7.2.1 份号
如需标注份号一般用6位3号阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行。
7.2.2 密级和保密期限
如需标注密级和保密期限一般用3号黑体字顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
7.2.3 紧急程度
如需标注紧急程度一般用3号黑体字顶格编排在版心左上角；如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
7.2.4 发文机关标志
由发文机关全称或者规范化简称加"文件"二字组成也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字颜色为红色以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时如需标注联署发文机关名称一般应当将主办机关名称排列在前；如有"文件"二字应当置于发文机关名称右侧以联署发文机关名称为准上下居中排布。
7.2.5 发文字号
编排在发文机关标志下空二行位置居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称用六角括号"〔〕"括入；发文顺序号不加"第"字不编虚位 即1不编为01在阿拉伯数字后加"号"字。
上行文的发文字号居左空一字编排与一个签发人姓名处在同一行。
7.2.6 签发人
由"签发人"三字加全角冒号和签发人姓名组成居右空一字编排在发文机关标志下空二行位置。"签发人"三字用3号仿宋体字签发人姓名用3号楷体字。
如有多个签发人签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排一般每行排两个姓名回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
7.2.7 版头中的分隔线
发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
7.3 主体
7.3.1 标题
一般用2号小标宋体字编排于红色分隔线下空二行位置分一行或多行居中排布；回行时要做到词意完整排列对称长短适宜间距恰当标题排列应当使用梯形或菱形。
7.3.2 主送机关
编排于标题下空一行位置居左顶格回行时仍顶格一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时应当将主送机关名称移至版记标注方法见7.4.2.
7.3.3 正文
公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字编排于主送机关名称下一行每个自然段左空二字回行顶格。文中结构层次序数依次可以用"一、"" 一""1."" 1"标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
7.3.4 附件说明
如有附件在正文下空一行左空二字编排"附件"二字后标全角冒号和附件名称。如有多个附件使用阿拉伯数字标注附件顺序号 如"附件1. XXXXX"；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时应当与上一行附件名称的首字对齐。
7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章
7.3.5.1 加盖印章的公文
成文日期一般右空四字编排印章用红色不得出现空白印章。
单一机关行文时一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置印章顶端应当上距正文 或附件说明一行之内。
联合行文时一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期印章之间排列整齐、互不相交或相切每排印章两端不得超出版心首排印章顶端应当上距正文 或附件说明一行之内。
7.3.5.2 不加盖印章的公文
单一机关行文时在正文 或附件说明下空一行右空二字编排发文机关署名在发文机关署名下一行编排成文日期首字比发文机关署名首字右移二字如成文日期长于发文机关署名应当使成文日期右空二字编排并相应增加发文机关署名右空字数。
联合行文时应当先编排主办机关署名其余发文机关署名依次向下编排。
7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文
单一机关制发的公文加盖签发人签名章时在正文 或附件说明下空二行右空四字加盖签发人签名章签名章左空二字标注签发人职务以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。
联合行文时应当先编排主办机关签发人职务、签名章其余机关签发人职务、签名章依次向下编排与主办机关签发人职务、签名章上下对齐；每行只编排一个机关的签发人职务、签名章；签发人职务应当标注全称。
签名章一般用红色。
7.3.5.4 成文日期中的数字
用阿拉伯数字将年、月、日标全年份应标全称月、日不编虚位 即1不编为01。
7.3.5.5 特殊情况说明
当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时可以采取调整行距、字距的措施解决。
7.3.6 附注
如有附注居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
7.3.7 附件
附件应当另面编排并在版记之前与公文正文一起装订。"附件"二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
如附件与正文不能一起装订应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注"附件"二字及附件顺序号。
7.4 版记
7.4.1 版记中的分隔线
版记中的分隔线与版心等宽首条分隔线和末条分隔线用粗线 推荐高度为0. 35 mm中间的分隔线用细线 推荐高度为0. 25 mm。首条分隔线位于版记中第一个要素之上末条分隔线与公文一面的版心下边缘重合。
7.4.2 抄送机关
如有抄送机关一般用4号仿宋体字在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。"抄送"二字后加全角冒号和抄送机关名称回行时与冒号后的首字对齐一个抄送机关名称后标句号。
如需把主送机关移至版记除将"抄送"二字改为"主送"外编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时应当将主送机关置于抄送机关之上一行之间不加分隔线。
7.4.3 印发机关和印发日期
印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字编排在末条分隔线之上印发机关左空一字印发日期右空一字用阿拉伯数字将年、月、日标全年份应标全称月、日不编虚位 即1不编为01后加"印发"二字。
版记中如有其他要素应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
7.5 页码
一般用4号半角宋体阿拉伯数字编排在公文版心下边缘之下数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm.单页码居右空一字双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时页码应当连续编排。
8:公文中的横排表格
A4纸型的表格横排时页码位置与公文其他页码保持一致单页码表头在订口一边双页码表头在切口一边。
9:公文中计量单位、标点符号和数字的用法
公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102 所有部分标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835.
10:公文的特定格式
10.1 信函格式
发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称居中排布上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时使用主办机关标志。
发文机关标志下4 mm处印一条红色双线 上粗下细距下页边20 mm处印一条红色双线 上细下粗线长均为170 mm,居中排布。
如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8.
发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下与该线的距离为3号汉字高度的7/8.
标题居中编排与其上一个要素相距二行。
第二条红色双线上一行如有文字与该线的距离为3号汉字高度的7/8.
首页不显示页码。
版记不加印发机关和印发日期、分隔线位于公文一面版心内最下方。
10.2 命令 令格式
发文机关标志由发文机关全称加"命令"或"令"字组成居中排布上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。
发文机关标志下空二行居中编排令号令号下空二行编排正文。
签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3.
10.3 纪要格式
纪要标志由"XXXXX纪要"组成居中排布上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。
标注出席人员名单一般用3号黑体字在正文或附件说明下空一行左空二字编排"出席"二字后标全角冒号冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名回行时与冒号后的首字对齐。
标注请假和列席人员名单除依次另起一行并将"出席"二字改为"请假"或"列席"外编排方法同出席人员名单。
纪要格式可以根据实际制定。
11:式样
A4型公文用纸页边及版心尺寸如图所示。
12:公文首页版式如图所示。
13:联合行文公文首页版式如图所示。
14:公文末页版式如图所示。
15:联合行文公文末页版式如图所示。
16:附件说明页版式如图所示。
17:带附件公文末页版式如图所示。
18:信函格式首页版式如图所示。
19:命令 令格式首页版式如图所示。