excel中subtotal函数的用法实例

excel中subtotal函数是一个汇总函数返回一个列表或者数据库中的分类汇总情况。这个函数功能很多可以进行很多计算。下面我们一起来学习一下subtotal函数的用法。
1:语法SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2, ...)
Function_num 为 1 到 11 包含隐藏值或 101 到 111 忽略隐藏值之间的数字指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。ref1……refn参数为要对其进行分类汇总计算的第1至29个命名区域或引用。必须是对单元格区域的引用。
Function_num 包含隐藏值为1到11之间的自然数用来指定分类汇总计算使用的函数
2:这样看起来可能有点抽象了我们给大家举个例子就清楚了 下图中我们在H2中录入公式“=SUBTOTAL(9C2G2)”。
3:返回结果为462这里我们对照上面步骤1中的语法9表示此函数执行的是求和的命令C2G2 是求和的区域。然后我们验证一下C2G2的和是正确的。
4:接下来我们再来验证一下MAX 最大值的函数。
5:结果返回98subtotal函数统计出了学生乙各科成绩中的最大值。
6:下面演示一下101-111函数101-111函数是忽略隐藏的我们就把E列E英语成绩隐藏起来在H2中录入公式“=SUBTOTAL(109C2G2)”
7:回车函数返回462跟上述函数公式“=SUBTOTAL(9C2G2)”返回结果是一样的。可见subtotal函数并没有忽略所隐藏的列。
8:我们再来试一下隐藏行的情况我们先来计算所有的同学的成绩总数在H2中录入公式“=SUBTOTAL(9C2G11)”,返回4584是所有同学的成绩总和。
9:我们再把第5行即学生丁的成绩隐藏起来在H2中录入公式“=SUBTOTAL(109C2G11)”,返回4231不包含第3行同学的总成绩。
10:可以得出subtotal函数第二个参数101-111所指忽略隐藏参数指的是忽略所隐藏的行不忽略所隐藏的列。