word文档添加目录自动生成目录(教你如何让Word长文档自动生成目
毕业论文自动目录教你如何让Word长文档自动生成目录。
在办公自动化,的课程中,我们谈到了如何为长文档自动生成目录,但许多学生在进入工作和学习时都会问这个问题。比如公司准备的招标文件如何生成目录,编写的书籍如何生成目录,毕业论文如何自动生成目录.比如下面这个目录 就很让人心疼。
下面,我就通过给非常学院办公自动化课程的老师付费来和大家分享一下。
1.为不同级别的章节设置样式。
你要为不同级别的章节设置一个样式,否则后面的目录是不会自动生成的。这一步至关重要,有两种
一使用系统自带的样式。
在正文中选择要 目录的内容(以1级为例),点击样式 标题1和。在开始选项卡样式命令组中,如下图所示
然后用同样的 选择2级的内容,点击 标题2 在“开始”选项卡样式命令组中。
二树立自己的风格。
选择要 目录的一级内容,并设置格式,如下图所示
为当前格式创建一个样式,并将其命名为Level 1:
下面也是最重要的一步。将当前命名的一级样式设置为一级,点击上图中的【修改】按钮,在大纲级别中选择一级,如下图所示
要创建二级目录,请选择 二级及以上。在大纲级别,如上。
2.自动生成目录
总目录应该显示在文章的前面。,我们把光标放在整个文档的前面(ctrl home),单击引用选项卡目录命令组目录自动目录1。该目录将自动生成。
,排版格式就是将展示给大家的目录。
3、更新目录
目录生成后,后面会对文本内容进行修改和补充。这时候页码会和目录不一致,我们只需要更新目录。
右键单击文章目录的内容来更新域。
只有页码没有。不匹配。选择 仅更新页码 。如果正文中目录的内容也发生了变化,请选择 更新整个目录 。目录页的内容将自动更新。
以上 ,希望对你办公室的你有所帮助和提高。时间紧迫。如果内容有错误,请大家提出宝贵建议。办公自动化老师会不断改进和提高。也可以留言交流,互相学习。
注本文所有设置 和截图均基于Microsoft Office 2016。
听了 目录的小技巧,你对办公自动化课程有更全面的了解了吗?敬请期待下期的精彩分享!
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