管理者具备的五大核心能力(管理者必备的5个核心能力)
管理者需要的管理技能有哪些?管理者必须具备的五大核心能力是什么?
一个优秀的管理者,辉煌的成绩背后一定有很多不为人知的努力;成功从来不是凭空而来的,而是需要在一次次的失败中不断和改变。作为职场管理者,需要考虑的事情很多。各方面都容易抓不住重点,控制不了核心问题,人员管理不到位。这些往往是阻碍我们取得成就的障碍和绊脚石。面对问题,有时会无所适从,有时会影响职业发展等.,克服上述阻力成为职场管理者的必由之路。
一、善于管理好自己的时间
对于经理来说,时间是非常稀缺的资源。如果时间分配不合理,就会出现考虑和时间都不到位的情况。例如,在会议上对某个主题进行开放式讨论会分散其他工作的时间。如果经常发生,就无法控制更重要的事情。所以,善于管理自己的时间成为了我们进阶路上的必修课,那么如何管理自己的时间呢?
1、记录时间
随时随地拿一本宣传册,实时记录每个时间节点的事件,以便安排日程的恢复,合理优化时间分配。
2、管理时间
,确定什么不 don’不要做或已经做了但没有结果的事;,把别人能做的或代做的事情交付给别人;,不要浪费别人的时间。与团队有效合作。
3、合理安排时间需要知道有多少时间可以花在重要事务上,有多少时间可以自由支配,有多少时间可以花在有贡献的地方(一般只有1/4的时间)。
有管理经验的小伙伴都很清楚,能够管理好自己的时间,可以消除不必要的时间浪费,让时间更加合理;有更合理的时间分配,可以提高管理者的工作水平和质量,为取得更好的成绩奠定基础。
第二,put 你能为团队贡献什么?。
所谓贡献,就是为企业创造看得见的价值,一个管理者的核心价值就是团队贡献能做出什么贡献,这也是企业用人的之一标准;一个能够 不能为团队和企业提供价值,并且不能 t带来成绩,不会受欢迎,他管理岗位的生命周期也短。
1、贡献一般体现在哪些方面?
,贡献体现在企业业绩、销售额和利润的直接结果上;在建立新的价值观和重新理解新的价值观;论后备人才培养开发政策及其有效实施与上级、同事、下属有良好的人际关系;在使用各种管理工具时,如会议或报告。
2、如何为团队贡献?
一方面,建立有效的向上、横向、向下沟通机制,保持上下级、同级的沟通渠道畅通;了解团队中每个人的优点,充分发挥他们的专业技能。鼓励和理解团队成员之间的需求、方向、限制和理解,以便他们能够应用他们的成果;另一方面,要有培养和发展后备人才的计划,以备不时之需;建立新的价值观,重新认识新的价值观,接受并实现价值观;有效地主持会议,提前做好准备,准时出席。
3、怎么样挖掘贡献点?
有必要提出更多的 我能做出什么贡献?挖掘我工作中未开发的潜力;总是问自己 我能做出什么贡献?去扩展你的崇高目标。
三、专注于发挥人的长处
着眼于充分发挥人的作用;的长处,即让专业的人做专业的事,可以让工作事半功倍;一个团队有不同的岗位,目的是各司其职,各尽所能。对于一个管理者来说,不仅要管理好自己的团队,还要和上级沟通,接收信息。,他还需要灵活调动跨部门资源,寻求兄弟部门的支持。,要充分发挥人的作用。我们需要从向上、水平和向下三个维度入手,合理地更大化人力资源。
1、向上管理(即接收并与上级沟通)
要从多角度考虑接收信息的合理性和可执行性;学会用自己能接受的方式向上级部门提出建议,这样更容易得到上级部门的支持;了解老板在相应的工作中能提供哪些支持和资源;全力协助上级发挥优势,共同帮助实现公司 的战略目标。
2、横向管理(发挥所长,寻求支持)
要适应自己的性格特点,从自己的表现和成绩出发,制定自己的工作 ;有效性是 机会的发展,问题的消失。,而每个人都被视为可以发展的机会。,有突出贡献和起带头作用的人被安排在他们能胜任的岗位上。设定标准和标准。并创造业绩。,与同级经理或部门保持良好的合作关系,达到有求必应、有求必应的工作氛围;主动跨部门沟通,及时共享内外部资源,及时支持兄弟部门,以便在你需要协助的时候支持你。
3、向下管理(即团队成员的管理)
以提升团队为原则,合理设置所辖岗位;能源效率;岗位的要求要严要宽,让团队成员全身心投入工作。善于挖掘团队成员的长处,非常清楚每个成员的优缺点;根据贡献和绩效的标准用人,始终明白工作目标是什么,创造公平公开的绩效机制;用人时 我们必须容忍他人。的缺点;因事设局,不是因人设局,而是因人所能。
四、将重要事情优先处理
优先原则不仅体现在具体事项上,也体现在管理者身上。如果对重要事项的控制不到位
,很容易出现目标与预期的偏差,最终完成不了制定的目标。从时间周期的维度,我们可以将年的任务分解到月,再根据月度任务梳理达成的关键事项,优先推动关键事项上的工作。1、要事优先原则
①善于集中精力把重要的事情放在前面先做,一次只做好一件事,不兼办其他工作;②善于抓住机会,把别人确立的准则只当作制约因素不当作决定因素;③优先与延缓的问题不是一成不变的,需要及时根据实际情况的变化对先后次序进行调整;④对时间需求的估计宁可有余,而不可不足;⑤重将来而不重过去,重视机会而不能只看到困难;⑥选择方向不要盲从,目标要高和新意,不只求安全和容易。
2、要事优先的作用
①“要事优先”与“管理好时间”互为呼应,是管理者有效性的两大支柱,缺一不可;②“要事优先”管理者的终极产品是管理者和组织的绩效;③目标是“管理者应该努力促成的事情”;④倡导的是“领导力”,即人人皆可达成的专心、决心和目标。
五、学会有效的做决策
能够合理并有效的做出决策,是非常考验一个管理者的水平;决策的质量也往往决定着工作成果的走向,甚至影响团队的发展。学会有效的做决策,是管理者最重要的核心能力之一。
1、决策的5个要素
①先判明问题的性质问题是经常性发生还是偶然的;经常性发生的问题需要通过建立一项规则或原则的决策才能解决。
②找出解决问题的“边界条件”边界条件一般是指解决某一问题应有什么更低需要,以不符合边界条件的决策不适当的决策为原则,摒弃边界条件含糊不清的决策。边界条件清晰明确,决策人也能以更优的新决策来取代初始决策;确定边界条件需要依据事实,一切从实际工作出发,能够为出现的问题提供行之有效的解决方案。
③找出解决问题的需要满足哪些条件仔细思考解决问题必须满足哪些条件,将该条进行罗列,分析达成的可行性。考虑必要的妥协、适应及让步事项,即不影响核心工作内容的事项;要避免走向错误的折中的方向,清楚符合规范及边界条件规则。
④决策方案要兼顾执行措施的制定谁应该了解这项决策?应该采取什么行动?谁采取行动?这些行动应如何进行,才能使执行的人能够执行?决策行动须与执行人员的工作能力相适应,决策执行必须配合绩效的衡量及标准和有关激励的制度。
⑤建立决策在执行中信息反馈机制决策在执行过程,要及时去监控存在的问题,遇到问题要及时解决。做到实际执行与预期不偏差,对决策所预期的成果做正确性和有效性的验证。
2、有效决策的依据
①如果利益远大于成本及风险,就该行动,这里的风险是在合法的范围内的。②切忌只做一半或折中的决策,摒弃不符合最起码的要求和边界条件;③确定好了的决策要果断执行,不因自己的优柔寡断而浪费他人时间;④决策从先有自己的见解假设开始,不是从事实开始,见解和假设需经得起验证;④重视反向意见作用,因为反向意见可以激发想象力,可以做作备选方案之一,也可以提升;利弊的权衡度,能够有效的保护决策者不致沦为公司或领导的传话筒。
成为一个优秀的管理者,是需要不断去学习和实践的,用学习的理论来指导实践,在实践中磨练成长。在进阶管理层的路上一方面有各种挑战,另一方面机遇也是相伴而行,在努力付出的,定会也有不一样的收获!
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