电脑excel实用技巧大全(7个实用Excel小技巧,谁用谁说好)

生活常识 2023-05-15 21:46生活常识www.xinxueguanw.cn

如何快速比较两列名字?七个实用的Excel小技巧,谁用谁好。

小朋友们,你们好。今天祝你继续一套简单实用的Excel知识,让效率高一点。

1 、两列姓名核对

如果你想检查表2中的名字是否出现在表1中,一个公式马上就能算出来。

=IF(COUNTIF(A:A,C2),\ 是\ \ 否\ )

2、所有列缩放到一页

当您打印预览时,会有一列单独显示在另一页上。这时你会调整列宽或页边距吗?

实际上,只需设置缩放比例,将所有列缩放到一页即可。

3、整个工作簿替换

要替换整个工作簿中的数据,可以按Ctrl H打开替换对话框,然后单击选项-范围-工作簿,完成所有工作表中的替换。

4、填充合并单元格

如何快速组织合并单元格的工作表?

事实上,它 很简单只要你选择了数据区域,先取消合并单元格。

然后按Ctrl+G找到空值。

然后输入等号,按方向键的上箭头,按Ctrl键输入。

5、按毫米设置列宽

默认情况下,Excel中行高和列宽的单位是磅。想以毫米为单位设置行高,该怎么做?

点击工作表右下角的【页面布局】查看按钮,然后以厘米为单位设置行高和列宽,可以精确到0.02厘米。

6、快速求和

要对多行多列的数据进行求和汇总,只需选中数据区域,按Alt=,OK即可。

7、合同到期提醒

合同到期后7天内自动提醒,如何实现?

其实很简单设置条件格式,公式为

=($C2TODAY())(C2-TODAY()=7)

用两个条件判断C2单元格中的日期。之一个条件是晚于系统当前日期,以便过滤掉过期的合同。第二个条件是与系统当前日期的间隔小于或等于7。

这里,$C2是所选范围的之一行,混合引用用于指示每行中C列的日期,该日期将与当前日期进行比较。

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