监理文件资料归档与组卷要求（工程监理需要归档整理的资料）

什么文件可以盖监理项目章 工程监理用表及归档文件注意点

监理用表注意点

1、归档文件一般为原件，打印并使用档案规定用笔，手工签字，不能使用原件时，应在复印件上加盖公章并注明原件保存处。

2、文件资料应使用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

3、文字材料幅面尺寸宜为A4 （297mmX210mm）。 4、文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项，批复在前，请示在后；印本在前，定稿在后；主件在前，附件在后。

5、既有文字又有图纸，文字材料在前，图纸在后。

6、发文需要总监理工程师或其授权的监理工程师签名，并加盖监理机构公章。

7、停建、缓建工程监理文件资料，暂由建设单位保管。

监理归档注意点

1、保管期限

永久保管是指工程档案无期限地，尽可能长久地保存下去；

长期保管是指工程档案保存到该工程被彻底拆除；

短期保管是指工程档案保管10年以下。

保管期限的长短根据卷内文件的保存价值确定。当同一案卷内有不同保管期限文件时，保管期限从长。

2、移交

分包单位文件资料档案移交总承包单位；总承包单位文件资料档案移交建设单位；设计、监理单位文件资料档案移交建设单位；建设单位打包一套所有该工程文件资料档案移交当地城建档案管理部门（如需要）。

3、监理单位应在工程竣工验收前将监理文件资料按合同约定的时间、套数移交给建设单位,办理移交手续。列入当地城建档案管理部门接收范围的工程,建设单位在工程竣工验收后3个月内,向当地城建档案管理部门移交一套符合规定的工程档案。(项目监理机构、监理单位、建设单位、城建档案管理部门)

工程监理需要归档整理的资料 工程档案归档需要的监理资料